Organiser un WEI sécurisé en Gironde : Quelles sont les obligations du BDE envers les participants ?

En tant que président ou membre du Bureau des Étudiants (BDE), vous êtes juridiquement responsable de la sécurité des participants lors d'un week-end d'intégration. L'absence de Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) peut engager votre responsabilité pénale en cas d'accident grave (Loi n° 2004-811 du 13 août 2004). Pour un WEI de 500 personnes en Gironde, le calcul réglementaire (grille RIS) préconise au minimum un Point d'Alerte et de Premiers Secours (PAPS) avec 2 équipiers secouristes. Cependant, compte tenu des facteurs aggravants fréquents (site isolé, activités à risque, durée H24), nous recommandons un DPS de Petite Envergure (DPS-PE) : 4 intervenants secouristes encadrés par un chef de poste. La Croix Blanche Saint-Aubin-de-Médoc intervient sur l'ensemble du département pour sécuriser vos événements étudiants.

Qu'est-ce qu'un week-end d'intégration et pourquoi est-ce un événement à risque ?

Début septembre, début octobre. Partout en Gironde, c'est la même scène : des cars d'étudiants débarquent dans des campings isolés du Médoc, la sono s'installe, les premiers jeux commencent.

Pour les écoles de commerce de Bordeaux, les facultés de médecine, de pharmacie ou les écoles d'ingénieurs, le week-end d'intégration est un rite de passage. Trois jours pour souder une promotion, entre soirées festives et activités collectives.

De l'extérieur, ça ressemble à une grande fête. De notre côté, en tant que secouristes de terrain, nous voyons surtout 400 à 900 jeunes réunis au même endroit, parfois fatigués, souvent surexcités, avec sommeil réduit et consommation d'alcool.

Autant dire : un terrain où le risque est bien présent. C'est exactement pour ça que nous, Croix Blanche Saint-Aubin-de-Médoc, sommes là.

Combien de secouristes faut-il pour une soirée étudiante de 500 personnes ?

Le dimensionnement d'un DPS s'appuie sur la grille d'évaluation des risques (RIS) définie par le Référentiel National des Dispositifs Prévisionnels de Secours (Décret n° 2006-237 du 27 février 2006).

Calcul du Ratio d'Intervenants Secouristes (RIS)

Le RIS se calcule ainsi : RIS = i × (P1 / 1000)

Où :

• P1 = effectif prévisible du public (500 personnes)

• i = somme des indicateurs P2 + E1 + E2

Exemple pour un WEI de 500 personnes

• i = 0,40 + 0,35 + 0,30 = 1,05

• RIS = 1,05 × (500 / 1000) = 0,525

→ Selon le référentiel : 0,25 < RIS ≤ 1,125 = PAPS (Point d'Alerte et de Premiers Secours = 2 équipiers secouristes)

Notre recommandation terrain

Le calcul réglementaire donne un minimum de 2 secouristes. Cependant, pour un WEI de 500 personnes sur 3 jours, nous recommandons systématiquement un DPS de Petite Envergure (DPS-PE) pour les raisons suivantes :

• Présence H24 avec rotations nécessaires

• Multiplicité des incidents sur la durée

• Éloignement fréquent des secours publics

• Activités à risque (jeux, sports, baignade)

Pour un WEI classique de 500 à 700 étudiants sur 3 jours, nous déployons généralement :

• 4 à 6 équipiers secouristes (PSE2) en rotation

• 1 chef de poste

• 1 VPSP (Véhicule de Premiers Secours à Personnes conforme NF EN 1789 Type B)

• Lot A : matériel de premiers secours

• Lot B : oxygénothérapie, DSA (défibrillateur), aspiration

• Lot C : matériel d'immobilisation et de relevage

Les catégories de DPS selon le Référentiel National

Les incidents les plus fréquents sur un WEI

Un week-end d'intégration n'est pas un bloc opératoire. Mais pour nous, c'est une succession de situations réelles qui exigent du sérieux et de la réactivité.

Traumatismes physiques

• Entorses : chevilles, poignets (jeux collectifs, terrain accidenté)

• Luxations : épaules, doigts (rugby, tir à la corde)

• Fractures : pieds, orteils (sauts mal réceptionnés)

• Plaies : coupures nécessitant suture ou surveillance

Malaises et pathologies

• Malaise vagal : perte de connaissance brève liée au stress, chaleur ou station debout prolongée. On allonge, on surélève les jambes, on surveille.

• Hypoglycémie : réactivité immédiate pour éviter la perte de conscience

• Déshydratation : fréquente après plusieurs heures de fête sans eau

• Crise d'angoisse : gestion calme, mise à l'écart, respiration contrôlée

Urgences liées à l'alcool

• Intoxication éthylique aiguë : surveillance des constantes, prévention du coma éthylique

• PLS (Position Latérale de Sécurité) : geste fondamental pour éviter l'étouffement

• Appel SAMU 15 : si dégradation de l'état de conscience

Chaque situation est prise en charge. Rapidement. Méthodiquement. Professionnellement. Chaque intervention est consignée dans une fiche bilan et une main courante, conformément au référentiel national.

Prévention et sensibilisation : notre approche proactive

Un DPS ne se limite pas à réagir aux incidents. Nos équipes assurent également une mission de prévention tout au long de l'événement :

• Repérage des zones à risque : identification des points dangereux du site

• Sensibilisation des participants : échanges avec les étudiants sur les risques liés à l'alcool, la déshydratation, la fatigue

• Coordination avec l'organisation : briefings réguliers avec le BDE pour adapter le dispositif

• Présence visible : nos secouristes circulent, échangent, créent un climat de confiance

Cette approche préventive réduit significativement le nombre d'interventions curatives.

Une expérience enrichissante pour les secouristes

Les WEI sont aussi une opportunité de formation terrain pour nos jeunes bénévoles. Encadrés par des chefs de poste expérimentés, ils développent :

• La gestion du stress en situation réelle

• Le travail en équipe sur la durée

• L'adaptation à un public jeune et festif

• La polyvalence face à des situations variées

Cette expérience terrain est irremplaçable. Elle complète les formations théoriques (PSE1, PSE2) et prépare nos secouristes à des dispositifs plus importants.

Gestion des risques alcool et drogues en milieu festif : Le rôle des secouristes

Nous ne sommes pas là pour juger. Nous sommes là pour protéger.

Les étudiants ont parfois peur d'appeler les secours par crainte des conséquences. C'est un frein dangereux. Notre approche :

• Bienveillance : aucun jugement, on traite la personne, pas la situation

• Confidentialité : ce qui se passe sur le poste de secours reste sur le poste de secours

• Prévention active : échanges avec les étudiants, sensibilisation aux risques

• Réduction des risques : hydratation, repos, surveillance

Nos équipes sont jeunes, formées au contact de ce public. On parle le même langage. C'est ce qui fait la différence entre une intervention subie et une intervention acceptée.

Pourquoi choisir la Croix Blanche Saint-Aubin-de-Médoc pour votre WEI ?

Habilitation officielle

La Croix Blanche est une association agréée de sécurité civile (Article 36 de la Loi n° 2004-811). Seules les associations disposant de cet agrément sont habilitées à mettre en œuvre des DPS. Nos dispositifs sont conformes au Référentiel National (Décret n° 2006-237).

Expérience terrain

Nos secouristes ne font pas que de la théorie. Ils ont été confrontés à de vraies victimes, dans de vraies situations d'urgence. Cette expérience terrain se ressent dans la qualité de nos interventions.

Jeunesse des équipes

Nos bénévoles ont souvent l'âge des étudiants qu'ils encadrent. Résultat : une communication fluide, une absence de barrière générationnelle, une vraie proximité.

Ancrage local Gironde

Nous intervenons sur l'ensemble du département :

• Campings du Médoc

• Salles des fêtes (Saint-Aubin-de-Médoc, Le Taillan-Médoc, Blanquefort)

• Domaines privés

• Sites isolés

FAQ — Questions fréquentes sur les DPS pour WEI

Quelles sont les obligations du BDE envers les participants d'un WEI ?

Le BDE est juridiquement responsable de la sécurité des participants (Loi n° 2004-811 du 13 août 2004). En cas d'accident grave sans dispositif de secours adapté, le président de l'association peut voir sa responsabilité pénale engagée. Un DPS conforme au Référentiel National est donc une obligation légale et morale.

Combien de secouristes faut-il pour 500 personnes selon le Référentiel National ?

Selon la grille RIS du Référentiel National, 500 personnes en conditions standard correspondent à un PAPS (2 équipiers secouristes minimum). Cependant, pour un WEI multi-jours avec facteurs aggravants, nous recommandons un DPS-PE (4 à 6 intervenants + chef de poste).

Quel est le délai pour réserver un DPS pour un WEI en Gironde ?

Nous recommandons de nous contacter 3 à 6 semaines avant l'événement. Les WEI de septembre-octobre sont très demandés : anticipez pour garantir la disponibilité de nos équipes.

La Croix Blanche intervient-elle sur tout le département de la Gironde ?

Oui. Nous intervenons sur l'ensemble du département : Bordeaux Métropole, Médoc, Bassin d'Arcachon, Libournais, Entre-deux-Mers. Notre base est à Saint-Aubin-de-Médoc.

Que se passe-t-il en cas d'urgence grave pendant un WEI ?

Nos équipiers secouristes stabilisent la victime, réalisent un bilan complet (fiche bilan conforme au référentiel), assurent les gestes de premiers secours et alertent le SAMU (15) si nécessaire. Nous coordonnons l'évacuation avec notre VPSP vers les urgences les plus proches.

Sécurisez votre prochain WEI

Un week-end d'intégration doit rester un souvenir positif pour les étudiants. Rires, rencontres, cohésion de promo. Notre rôle est simple : veiller à ce que ça le reste.

Nous sommes là pour absorber les imprévus, réagir vite et garder le contrôle. Parce qu'un rassemblement étudiant, ça peut être beau et marquant. Mais seulement si la sécurité est assurée.

Croix Blanche Saint-Aubin-de-Médoc — Association agréée de sécurité civile, au service des événements étudiants en Gironde.

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Contact : contact@croixblanche-saintaubin.fr